Την Τρίτη 12 Δεκεμβρίου 2017 η Οργανωτική Επιτροπή της διοργάνωσης Frozen Peaks συναντήθηκε με τον Δήμαρχο Κάτω Νευροκοπίου Βασίλη Γιαννόπουλο. Ο Δήμαρχος ενημερώθηκε για το τολμηρό εγχείρημα που πρόκειται να λάβει χώρα στα διοικητικά όρια του Δήμου του. Η συζήτηση πραγματοποιήθηκε κάτω από ευχάριστο κλίμα και ο Δήμαρχος δήλωσε την συμπαράστασή του σε αυτή τη μοναδική διοργάνωση για τα Ελληνικά δεδομένα.
Στη συνέχεια η Οργανωτική Επιτροπή επισκέφθηκε τον Ανώτερο Διοικητή Φρουράς Κ. Νευροκοπίου κ. Ντίκο Γεώργιο και τον ενημέρωσε για τα μονοπάτια του αγώνα τα οποία θα διέρχονται από τα Οχυρά της Γραμμής.
Τέλος η Οργανωτική Επιτροπή επισκέφθηκε την αξιοποιημένη στοά του ΛΙΣΣΕ την οποία θα τρέξουν οι αθλητές.
