Η Περιφερειακή Ενότητα Δράμας απευθύνει ανοιχτή πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για τη συνδιοργάνωση πολιτιστικών και αθλητικών εκδηλώσεων με την Περιφέρεια Α.Μ.Θ., έτους 2025.
Οι ενδιαφερόμενοι (διοργανωτές φορείς), μπορούν να αποστείλουν την αίτηση της υπηρεσίας με τα απαιτούμενα σχετικά δικαιολογητικά στην ηλεκτρονική διεύθυνση [email protected] ή να την καταθέτουν δια ζώσης στο γραφείο 322, 3ος όροφος του Διοικητηρίου, της Περιφερειακής Ενότητας Δράμας.
Στο ως άνω πλαίσιο, οι προτάσεις που θα κατατεθούν, θα πρέπει να πληρούν τα εξής κριτήρια:
-Να προέρχονται από τοπικούς συλλόγους/φορείς που έχουν επιδείξει έως τώρα αξιόλογη δράση.
-Να είναι ευρείας απήχησης/υπερτοπικής σημασίας και να μην υπηρετούν ιδίους σκοπούς.
-Να συνδράμουν στην οικονομική, πολιτιστική και αθλητική ανάπτυξη της τοπικής κοινωνίας.
-Να επιδιώκουν τη διατήρηση της τοπικής πολιτιστικής κληρονομιάς και τη διάδοσή της στους νέους.
-Να παρουσιάζουν ανταποδοτικό χαρακτήρα απέναντι στις τοπικές κοινωνίες.
-Να συμβάλλουν στην προαγωγή της κοινωνικής ευαισθησίας και του ανθρωπισμού.
Για περαιτέρω διευκρινήσεις, οι φορείς μπορούν να απευθύνονται στο Τμήμα Κοινωνικής Αλληλεγγύης, της Δ/νσης Δημόσιας Υγείας & Κοινωνικής Μέριμνας και στον τηλεφωνικό αριθμό 2521351322.
ΕΠΙΣΗΜΑΝΣΕΙΣ:
Το απαραίτητο χρονικό διάστημα για την ολοκλήρωση της σχετικής απαιτούμενης διαδικασίας και της εξασφάλισης των αναγκαίων εγκριτικών και ελεγκτικών αποφάσεων είναι τουλάχιστον 3 μήνες. Ως εκ τούτου, οι αιτήσεις συνδιοργάνωσης θα πρέπει να κατατεθούν (ολοκληρωμένες με όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά) τουλάχιστον 3 μήνες νωρίτερα από την προγραμματισμένη εκδήλωση.
Η Περιφέρεια Α.Μ.Θ., ως συνδιοργανωτής φορέας, δύναται να συμμετέχει στην προτεινόμενη δράση με ποσοστό έως 40% επί του συνολικού ποσού της δράσης.
Όταν δεν υποβάλλεται το σύνολο των απαραίτητων δικαιολογητικών από το διοργανωτή φορέα, τότε οι αρμόδιες υπηρεσίες της Περιφέρειας, δεν θα προβαίνουν στο αίτημα της έκδοσης Απόφασης Ανάληψης Υποχρέωσης, έως ότου κατατεθεί το σύνολο αυτών. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης με τις υποδείξεις των αρμοδίων, τότε τα αιτήματα θα τίθενται αρχείο.
Όταν ο διοργανωτής φορέας με υπεύθυνη δήλωσή του δηλώνει ότι λόγω οικονομικών ή λανθασμένου προγραμματισμού ή άλλων προβλημάτων, αδυνατεί να εκπληρώσει την υποχρέωση της συμμετοχής του στην αποπληρωμή των δαπανών, τότε οι υπηρεσίες ελέγχου και πληρωμής δαπανών της Περιφέρειας Α.Μ.Θ., θα ενημερώνουν τον φορέα, ότι αδυνατεί να ενταλματοποιήσει και να εξοφλήσει τις δαπάνες στις οποίες συμμετείχε ως συνδιοργανωτής η Περιφέρεια Α.Μ.Θ., λόγω μη νομιμότητας και αθέτησης της συναφθείσας συμφωνίας.
Ο διοργανωτής φορέας, αμέσως μετά το πέρας της εκδήλωσης οφείλει να προσκομίσει στο Τμήμα Προμηθειών της Περιφερειακής Ενότητας, αντίγραφα όλων των τιμολογίων που αφορούν στην εκδήλωση, σύμφωνα με το συνολικό προϋπολογισμό της δαπάνης που έχει δηλωθεί στην αίτηση (ανεξαρτήτως εάν εγκρίθηκε από την Περιφέρεια, μέρος από το συνολικό προϋπολογισμό της εκδήλωσης).
Ο διοργανωτής φορέας οφείλει να εξασφαλίσει όλες τις απαιτούμενες σχετικές με την εκδήλωση άδειες ή εγκρίσεις (π.χ. αποφάσεις συλλογικών οργάνων, άδεια αθλητικών συναντήσεων, βεβαίωση υγειονομικής καταλληλότητας κ.ά.).
Στις αθλητικές συνδιοργανώσεις συμμετέχει υποχρεωτικά η οικεία αναγνωρισμένη αθλητική Ομοσπονδία.
Σε περίπτωση που ο κύριος διοργανωτής είναι δημόσιος φορέας, θα πρέπει ο ίδιος να μεριμνήσει για τα σχετικά που αφορούν στη σύναψη προγραμματικής σύμβασης, βάσει της κείμενης νομοθεσίας και των σχετικών αποφάσεων.
Ο φάκελος των σωματείων (εγγεγραμμένων στο Πολιτιστικό και Αθλητικό Μητρώο της Περιφερειακής Ενότητας), θα πρέπει να είναι ενημερωμένος.
Δεν θα υπάρχουν έσοδα από το πρόγραμμα δράσης για το οποίο ο φορέας αιτείται της συνδιοργάνωσης με την Περιφέρεια και ως εκ τούτου, η είσοδος θα είναι δωρεάν.
